六個信封袋預算法:從記帳數據變成實際預算
嗨~我是金刀大,不想當媽的二寶媽 × 家庭理財規劃師。上一篇聊到記帳只是第一步,真正的關鍵是要把數據轉換成預算
所以這篇就來分享我最常教學員的方法:六個信封袋預算法,這個方法可以幫你把那堆看不懂的記帳數據,變成實際可執行的花錢計畫
什麼是六個信封袋預算法
有在關注理財的學員,大多對於六個信封袋或是六個罐子理財法應該不陌生,只是在實際運用上,可能有那麼一點點不太熟悉…?
如果你也聽過但不太知道怎麼運用的話
你可以想像一下,你現在手上有一疊錢(就是你這個月的收入),然後你面前有六個信封袋,你要把這疊錢分配到這些袋子裡去
沒錯~就是這麼簡單 ( ̄∇ ̄)
但問題來了:
這六個袋子分別是什麼? 你只需要六個袋子嗎? 那每個袋子各需要放入多少錢呢?
其實這些答案就藏在你的記帳數據裡,信封袋就等於你的記帳分類,要放多少錢就等於你記帳數字告訴你的平均花費
所以如果你之前記帳記了一年,但從來沒有做過預算,那你就是把一堆寶貴的數據浪費了
從記帳分類開始設計你的信封袋
很多人問我:那到底要設幾個袋子?每個袋子要叫什麼名字?
這就要從你的生活型態來決定,不是我說六個就一定要六個,也不是一定要叫什麼固定的名字
我最常舉的例子就是旅遊這項,很多學員的記帳數據裡旅遊費用都很高,但我本人就是個特別不愛出門的人,要我出門跟要了我的命一樣 ( ̄∇ ̄)
所以我的分類和預算裡其實沒有旅遊這項,但如果你是熱愛旅遊的人,那旅遊這項就是你必須建立的信封袋(預算)
再舉一個例子,我伙食費其實有再分「伙食」和「大餐」,因為我是個吃貨,我的伙食費常常會爆預算,我總不可能把錢都拿去吃大餐,然後三餐沒錢吃飯吧,所以我有分伙食和大餐
就像這樣分開之後,我可以知道我這個月還剩多少大餐的預算,我也可以去規劃這個月的大餐我要吃什麼
其他運用:像是學員會分「伙食」和「零食」或是「自己煮」和「外食」,就是回到我前面說的,從你的生活型態來決定
從食衣住行育樂開始是最簡單的
講了這麼多,你會不會看得霧煞煞 ( ̄∇ ̄)?
如果你還是覺得不知道怎麼開始設計袋子,最簡單粗暴的方法就是從「食衣住行育樂」開始
然後每次花錢之前,要思考一下這筆錢應該要從哪個袋子支出
實際操作一段時間後,你會發現有些分類需要再細分,有些可能根本用不到
要不要成立一個分類/預算,主要看這件事發生的頻率,假設這件事很久才會發生一次,費用又不高,那可能可以用雜支來處理就好
但如果發生頻率高或是費用高,例如:醫療費,這個就滿容易被忽視的,小孩不會天天生病,但一生病,通常家裡就會全中一輪 ( ´Д`)y━・~~
或是像我都會特別提醒學員有些不常發生,但一定會發生而且費用不少的項目
像是保費(一年繳一次)、手機、電腦、家電(會需要換但不是每年都換),這些都需要獨立的袋子
我自己的信封袋長什麼樣子
講了這麼多理論,我直接分享我自己的袋子給你參考:
伙食、大餐、日用雜支、手機費、交通、醫療、學習、投資、3C、我自己的零用錢、小孩零用錢
沒錯,連小孩的零用錢我都有預算,因為總不會給小孩的零用錢是小精靈送的吧?它還是來自於最剛開始手上那疊錢
可能有人會覺得我的袋子太多了,但這就是我剛說的,要從你的生活型態和花錢習慣來決定。像我很愛學習,所以有學習袋;我需要定期投資,所以有投資袋
你的袋子設計,不會跟我的一模一樣,你的袋子應該要反映出你真實的生活和價值觀
每個袋子要放多少錢
設計好袋子之後,接下來就是要決定每個袋子要放多少錢
這個時候你的記帳數據就又派上用場了啦~
去看看過去幾個月的記帳,每個分類平均花多少錢?例如每個月平均伙食費是多少?多久出遊一次,費用是多少?
然後你每個月拿到收入時,就需要先預存適當的金額到各個袋子裡
像保費、手機、3C這些不是每月都會發生的支出,你也要看時間和費用再換算,那每個月需要預留多少
舉例來說,如果你的年繳保費是12000元,那你每個月就要往保費袋裡放1000元,這樣到了要繳保費的時候,袋子裡就會有足夠的錢繳保費
建立預算後最重要的一件事
很多學員弄好袋子、放好金額後很開心,然後花錢還是照著舊習慣去花,那這樣建立預算就沒意義了
有了袋子之後,花錢之前你應該回頭去看看你的袋子還剩多少錢
例如:我很愛買線上課程,那我買課之前,我就應該打開我學習預算的袋子,看我還剩多少錢可以使用,如果錢夠用那就沒問題,如果不夠那就是不行
或是像大家很愛旅遊,那旅遊就是要根據預算去規劃行程,而不是先規劃行程再來煩惱錢的問題
這樣做最大的改變就是你會開始「有意識地花錢」
因為你在花之前會需要想一下,現在袋子只有這些錢,我可以怎麼做?這樣你的錢就不是隨便亂花,而是有策略地朝你的目標前進
記住:預算是活的,不是死的
最後要提醒一件事,預算不是設定了就不能改變,它應該要隨著你的生活狀況調整
可能這個月有特殊狀況需要增加某個袋子的預算,那其他袋子就要相對減少,這都是正常的
重點是你要知道自己在做什麼選擇,而不是錢花了才發現沒預算
下一篇我會分享進階的信封袋管理技巧,包括當你發現所有袋子加起來超過手上那疊錢時該怎麼辦,還有如何根據袋子的重要性做優先順序排序
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