信用卡記帳怎麼記?3個常見錯誤和正確記帳方法
嗨~我是金刀大,不想當媽的二寶媽X家庭財務規劃師。前幾天有個學員私訊我:「刀大,我用信用卡買東西,到底要刷卡當下記帳,還是等繳卡費時再記?每次都搞得我很混亂」
沒過多久,又有另一個學員問:「我記帳都把信用卡支出歸類在『信用卡』這個分類,但總覺得怪怪的,這樣對嗎?」
還有人問:「悠遊卡自動加值,我到底要怎麼記帳?好複雜」
我發現很多人在信用卡或是儲值卡記帳上都有類似困擾,其實這些問題背後都有一個共同點:沒搞清楚記帳的真正邏輯
如果你也有這些疑問,這篇文章會完整教你信用卡記帳的正確方法,讓你從此不再被各種支付方式搞得暈頭轉向
信用卡記帳最常見的3個錯誤
我整理了信用卡記帳最常見的3個錯誤,看看你中了幾個
錯誤1:把「支付方式」當成「支出分類」
這是我遇過最常見的錯誤!
很多人會在記帳APP裡設立這些分類:
- 現金支出
- 信用卡支出
- 行動支付
- 銀行轉帳
然後今天用現金買菜就記在「現金支出」,用行動支付買咖啡就記在「行動支付」
你看得出問題在哪嗎?
記帳分類的重點應該是「花在什麼用途」,而不是「用什麼方式付錢」
正確的分類應該是:
- 用信用卡買菜 → 記「伙食費」
- 用信用卡繳學費 → 記「教育費」
- 用信用卡買保險 → 記「保險費」
支付方式不重要,重要的是錢花在哪裡
錯誤2:不知道什麼時候記帳
很多人糾結:「到底要刷卡當下記,還是繳卡費時記?」
正確答案:一定要刷卡當下記!
因為記帳的目的是掌控支出,如果等到繳卡費才記,你根本不知道這個月花了多少錢,更別說控制預算了
舉例,像我想買一堂線上課程,費用是4800元,這時我會:
- 先檢查我的「學習預算」還有多少錢
- 如果預算足夠(比如還有5000元),就可以刷卡
- 刷卡後立即記帳:支出4800元,分類「學習」
- 這時我的學習預算就會自動扣除,剩下200元
隔天如果又想買3000元的課程,打開預算一看只剩200元,我就知道這個月不能再買了
錯誤3:想詳細記錄儲值卡,但不知道要用資產負債表
悠遊卡、一卡通、icash...這些儲值卡讓很多人不知道該怎麼記帳
我說支出方式不重要,不需要特別紀錄,但如果不紀錄又會感到不安心的話,那我們就來上個詳細記錄版吧 ( ̄∇ ̄)
詳細版記法:
- 現金1000元儲值到悠遊卡 → 記帳:支出1000元「悠遊卡儲值」
- 悠遊卡增加1000元 → 資產負債表:悠遊卡餘額+1000元
- 用悠遊卡買咖啡100元 → 記帳:支出100元「飲料」
- 悠遊卡餘額減少100元 → 資產負債表:悠遊卡餘額-100元
詳細版紀錄就是這樣
如果要這樣記錄才會安心的話,我個人是也不會說不行,只是要注意的是,詳細版記法會需要使用到資產負債表的概念,如果你不熟悉資產負債表的概念(可以參考我之前寫的資產負債表文章)
如果少了資產負債表的話,那詳細版的記錄就會變得很混亂,你就會覺得~怎麼記怎麼怪
正確的信用卡記帳邏輯
我自己的話會覺得信用卡記帳其實不用想這麼複雜!核心概念就一個:
回到預算管理,支付方式隨你選
預算概念就是我之前講過的六個信封袋預算法
也就是你每月將收入分配到各個「信封袋」,當你想消費時,重點是問自己:
- 我要從哪個信封袋拿錢?(分類)
- 這個信封袋裡的錢夠嗎?(預算控制)
至於你想用現金、刷信用卡、還是行動支付,都不重要!
實際操作範例:
今天想買菜500元:
- 檢查「伙食費信封袋」還有多少錢
- 如果還有錢,就可以消費(用什麼方式付都行)
- 記帳:支出500元,分類「伙食」
- 伙食費預算自動扣除500元
只要你沒花超過該項信封袋裡的錢,用什麼方式支付都是安全的
因為你只要預算控制得好,到月底繳信用卡費時,銀行帳戶裡一定有錢
為什麼預算管理比記帳方式重要?
我常遇到學員問:「刀大,我記帳記得很仔細,信用卡、現金、電子支付都分得清清楚楚,但為什麼每個月還是被卡費追著跑?」
會有這樣的情況,問題就在於:花太多心力在「怎麼記」,卻忽略了「怎麼管理」
記帳的目的不是記錄,而是管理支出
當你建立了預算概念,就會知道:
- 每個分類可以花多少錢
- 什麼時候該停止消費
- 月底會不會有錢繳卡費
如果你已經被卡費追著跑怎麼辦?
如果你現在每個月都在為信用卡費煩惱,代表你可能有一些理財盲區需要檢視
常見的問題包括:
- 沒有建立預算概念,不知道每月可以花多少錢
- 不清楚自己的財務狀況,不知道錢都花到哪去了
- 把信用卡當成「增加收入」而不是「支付工具」
- 沒有緊急預備金,遇到大筆支出就只能刷卡
這些問題不是記帳方法能解決的,需要更全面的理財檢視
如果你想知道自己的理財盲區在哪裡,我整理了一份「家庭理財檢核表」,可以幫你快速找出問題
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當然,如果你想要更系統性的學習預算管理,也可以參考我們的家庭理財必修課或60天記帳陪跑
信用卡記帳其實不複雜,複雜的是我們把簡單的事情想複雜了 ( ̄∇ ̄)
記住:分類看用途,時機在當下,預算最重要
這樣你就再也不會被信用卡記帳搞得頭昏腦脹了
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