記帳記到想放棄?3個讓你懷疑人生的記帳陷阱

嗨~我是金刀大,不想當媽的二寶媽X家庭財務規劃師。我曾經記帳也為了找那一塊錢,對著錢包皺眉頭,皺了大半天

不是因為那一塊錢很重要,是我整個人陷入一種「連這點小事都做不好」的自我批判迴圈,越對不上帳越覺得自己很沒用,越想放棄記帳這件事

如果你也有過這種經驗:明明很認真記帳,但帳目對不上、分類搞不清楚,記到後來只覺得自己很會亂花錢...然後就整個想放棄

那你可能掉進了這3個讓人懷疑人生的記帳陷阱

陷阱1:完美主義陷阱 帳一定要對到分毫不差

帳上少了37塊,到底跑去哪了?

我以前也是這樣,只要帳目對不上,就會一直翻記錄、檢查發票、重新算,好像不找出那幾十塊錢,就證明我是個失敗的理財者

結果花了一個小時,找到了那筆錯誤紀錄…雖然我當下是挺開心的,但現在想想覺得不值得

為什麼會掉進這個陷阱?

因為我們把記帳當成考試,覺得一定要100分才及格

但記帳的重點從來不是對帳對到完美,真正的目的是透過記帳了解自己的錢都花去哪裡、找出可以調整的地方

我後來怎麼處理的?

現在我通常只會核對信用卡帳單,確定有沒有漏記的消費,再來就是每個月固定一天整理帳務和檢視預算

如果實際的銀行帳戶和預算對不起來,我就直接在預算上重新分配就好

像我有一次對信用卡帳單,發現真的有太多筆沒記錄到,就整個重新整理和調整預算,然後就心裡默默小提醒自己一下:要記得記帳喔

(恩,就算是家庭財務規劃師,帳也是會漏記的喔 ( ̄∇ ̄)

以長期的財務規劃來說,落差幾十塊錢對整體財務目標的影響真的不大

當然也不是說就可以整個放開來、迷迷糊糊地過日子,要綜合來看:

如果這個落差對財務目標影響不大,但你花很多時間糾結幾塊錢、不斷否定自己,那個時間成本、那個情緒波動,我個人會覺得更不划算

怎麼脫離完美主義陷阱?

  • 記帳的目的是看清楚錢的流向,不是對帳對到完美
  • 設定一個容忍範圍,比如落差在100元以內就不糾結
  • 把時間花在檢視預算上,少花一點在找那幾塊錢

陷阱2:過度分類陷阱 整理衣櫥的盒子要分哪類?

整理衣櫥買的收納盒要分在哪?日用品?還是家居用品?
買菜的錢怎麼分?食材?外食?還是伙食費?
買給小孩的、買給自己的、買家庭用的,要分開記嗎?

我陪伴學員時,最常聽到的困擾就是:不知道要怎麼分類

然後很多人會開始查網路上的記帳分類範例,結果看到一堆超細的分類,像早餐、午餐、晚餐、點心、飲料、外食、食材、零食...整個人更崩潰

為什麼分類會讓人想放棄?

因為分類太細會讓記帳變成一件很燒腦的事

每次消費都要想:這個到底算哪一類?
結果光是分類就耗掉所有力氣,記帳就變成壓力來源

我自己的分類邏輯是什麼?

我現在給學員的建議很簡單:

這個費用經常出現嗎?經常出現就建立它的預算
不常出現就合併到其他大類

舉例來說: 剛開始你可能只分食這一大類,但你想看自己到底是食在哪裡,就可以細分成:外食、食材、零食、大餐、水果...等等,甚至要再細分自己、家庭、小孩,平日、假日都可以,目的是幫助自己了解,到底問題出在哪一部分

或是這個分類已經不經常出現了,例如:小孩大了不再需要奶粉、尿布,就可以移除這筆預算和分類

或是在這個項目你已經不再那麼失控了,那我就會思考是否合併起來,例如:我已經不會因為零食失控了,就把它併回食的大類

重點來了!

你有看出分類和預算的關係嗎?

所以我現在都會跟學員說:實在是不知道要分哪類,就想一下,你這個花費要從哪個預算來

整理衣櫥的收納盒要分哪類?你這筆錢是從家居預算還是治裝預算來?
買菜的錢怎麼記?你有設伙食預算嗎?那就放那裡
但如果你整理衣櫥的收納盒,結果拿保險預算來用,那就是拿錯預算啦

怎麼脫離過度分類陷阱?

  • 剛開始用大分類就好,像食衣住行育樂
  • 只針對失控項目細分,例如你覺得飲料喝太多,就把飲料拆出來單獨看
  • 想不出來分哪類?問自己:這筆錢從哪個預算來?

陷阱3:自我責備陷阱 記帳變成審判大會

記帳只是記錄我有多會亂花錢
每次看帳都覺得自己很糟糕
記帳讓我更焦慮,不記還比較開心

如果你有這種感覺,那你可能掉進了自我責備陷阱

記帳變成一場針對自己的審判大會,每一筆消費都像在說:你看你又亂花了

為什麼會這樣?

因為我們常常把記帳跟自律綁在一起,覺得記帳就是要證明自己很會控制、很省錢、很有規劃

結果一旦發現自己花錢沒有那麼理性、預算常常超支,就會開始責備自己

我怎麼接住這些情緒?

當學員跟我說記帳讓我覺得我很糟糕時,我通常會說:我可以理解,因為我以前也都經歷過

記帳的目的不是要證明你有多會省錢,真正的用途是幫你看見自己的消費模式、找到改善的方向

如果你看到自己這個月飲料費爆表,不是要罵自己怎麼這麼不節制,可以想:

為什麼我需要這麼多飲料?是工作壓力大?還是習慣問題?
有沒有可能調整?比如一週喝5天改成3天?

記帳是工具,不是用來責備自己的武器

但我也會誠實地說

我可以同理你的挫折、可以點出問題、給一些建議

但最後如果真的想要改變的話,說實在的還是要靠自己實際去執行

我能做的是陪伴、是接住情緒、是提供方法,但改變這件事,真的只有你自己能為自己負責

怎麼脫離自我責備陷阱?

  • 記帳是認識自己不是審判自己
  • 看到超支不要急著罵自己,先問為什麼
  • 每次調整一小步就好,不用一次改變所有習慣

記帳記到想放棄,通常不是你的問題

如果你記帳記到很挫折、很想放棄

可能是掉進了這3個陷阱:

  1. 完美主義陷阱:帳一定要對到分毫不差
  2. 過度分類陷阱:分類太細記到崩潰
  3. 自我責備陷阱:記帳變成審判大會

記帳的重點不是要做到100分,真正重要的是透過記帳認識自己、找到可以調整的方向

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記帳這條路不用走得完美,但可以走得踏實,我們一起慢慢來

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