那我真的要拿信封袋裝錢嗎?三合一管理實戰操作
嗨~我是金刀大,不想當媽的二寶媽 × 家庭理財規劃師。前三篇聊完信封袋預算法的概念和進階技巧後
這篇我想聊聊的就是,我最常被學員問到的問題:「那我真的要拿信封袋裝錢嗎?」
我覺得這個問題很可愛
當然要用信封袋來裝的話,我是也不反對啦 ( ̄∇ ̄)
信封袋只是讓你比較好聽懂的概念,實際上你可以搭配各種方式來做這件事
不用真的拿信封袋裝錢的三種方法
我覺得學員會問:「那我真的要拿信封袋裝錢嗎?」可能反映了學員無法把記帳、預算和帳戶做一個有關聯性的整合
對於信封袋和如何分配手上的錢有概念之後,接下來就是要把這些虛擬信封袋轉換成實際可操作的管理方式
方法一:用銀行帳戶代替信封袋
當然要用信封袋也是沒問題,但不用信封袋的話,其實可以用銀行帳戶代替,像是A銀行是放生活費、B銀行是放保費、學費…等等
或是現在有些銀行也提供子帳戶功能,就是在主帳戶下面可以設立多個分帳戶,用來分配不同用途的資金,像是台新的小查罐、永豐的智能撲滿、一銀的夢想帳戶等等,都是這類工具
實際開很多帳戶也可以,像我有些學員反映他實在看不懂表格,那也可以開帳戶來做,只要帳戶裡的錢是如自己預期的方式在累積,不會花超過(生活帳戶)或是要用錢的時候(保險帳戶)剛好可以繳費,那就沒什麼問題
方法二:自製表格管理虛擬袋子
我自己是覺得管理多個銀行帳戶很麻煩,所以我是自製表格來管理
我的表格會在記錄花費的同時,就扣除預算,也就是袋子裡的錢,而我每次消費之前也會打開表格看,該項的預算還剩多少
我的表格包含年度總表,總表有預算、分類、我和我老公每月的支出和收入、年度總收支、資產負債…等
除了總表外還有各月份的流水帳,我每次消費的時候就會在該月的流水帳打上日期、選分類、填上金額,各月份有連動總表的預算,所以我會直接看到該項的預算直接被扣掉
方法三:記帳APP + 預算功能
不會自製表格或是覺得自製表格太麻煩?
其實用現有的記帳APP也可以,不過要注意選擇有預算管理功能的APP,不是所有記帳APP都有這個功能
這種方式很適合已經習慣用手機記帳的人,可以設定各分類的月預算,然後在記帳時會自動扣除預算餘額
開銀行帳戶 vs 表格管理,怎麼選?
開銀行帳戶的好處是,如果不想記帳就推薦這個方法,只要每個月把錢分配到各個帳戶,然後嚴格從對的帳戶花錢就好
但表格管理就一定要記帳,因為要靠記帳數據來扣除各個虛擬袋子的餘額
沒有說一定要怎麼做才對,有些人覺得開很多帳戶很麻煩,有些人覺得表格太複雜,沒有標準答案,重點是要開始行動,然後找到適合你自己的方式
多銀行帳戶的建議分配方式
如果你選擇開多個銀行帳戶來管理,我會建議這樣分配:
- 生活帳戶:食衣住行,每個月會花完的帳戶
- 必要支出帳戶:保險、學費,週期性,不會每個月都有但一定需要繳的
- 娛樂帳戶:旅遊之類的,避免享受的當下動到其他帳戶導致活不下去
- 緊急預備金帳戶:專門放緊急預備金,平時不能動
- 財務目標帳戶:為未來退休或是教育基金、買房等財務目標的帳戶
要注意的是,有些帳戶每個月會歸零是正常的,有些不是,是每個月都有進度的,花錢該從哪個帳戶裡拿錢,必須嚴格遵守自己設定的規則
也就是之前講的花錢該從哪個袋子花,不然你編預算…是在編身體健康的 ( ̄∇ ̄)?
每個月的帳戶整理流程
不管你選擇哪種方法,每個月都要做一件很重要的事:核對你的預算和實際銀行帳戶是否吻合
我每個月會固定一天整理我的帳務,我會看每項預算都各剩多少,然後實際去核對我銀行帳戶裡的錢,是否銀行帳戶裡真的有這些錢的存在
理論上花錢之前有先看預算,預算沒有變成負的,那銀行帳戶裡一定會有錢存在,因為就像信封袋和信封袋裡的錢的概念一樣
如果預算和帳戶數字對不上,那可能就是漏記或是花錢之前沒先看預算
為什麼這個檢核步驟很重要
就像上面說到的,有時可能會有漏記的問題,如果你的帳面上的預算遠高於實際銀行帳戶裡的錢,那一定會出問題
你會以為你有很多錢,但實際上根本沒有這些錢,所以檢核很重要
不過我自己是不會一塊錢不差地對上,我通常只要銀行帳戶裡的錢比帳面的預算多,我都不會太糾結
因為以信封袋的說法來說,就是我還多了幾千塊拿在手上,我只花信封袋裡的錢,所以是安全的
但如果發現帳戶裡的錢不夠,那就有問題了
剛開始整理時的常見狀況
看到這會不會覺得有點無法理解 ( ̄∇ ̄)?
不用太氣餒,這個地方是學員在轉換成預算管理時常會卡住的地方
我通常會協助學員把每一個項目,現在當下應該有多少錢的初始金額都算出來。金額出來後,就可以去整理銀行帳戶裡的錢,把每一塊錢都分配任務給它們
但也有可能會發現銀行帳戶裡的現金不夠多,不足以裝滿袋子的狀況,那就是需要去思考和調整的地方了。就~如果有這樣的狀況出現的話,那可能要先辛苦一陣子,直到把錢對上為止
從概念到實作,關鍵是要開始做
那看到這,不管你是有看懂了,或是還覺得有看沒有懂,都沒關係
最重要的是,要實際去做,才會知道自己到底在哪裡卡住了,不要只是看完文章或是上完課,然後都不實作,那就不會有效果
根據我的經驗,通常有真的去實作的學員,都會進步得很快,當然有一個可以跟你聊聊的人也很重要,不然其實自己卡在哪也不知道
如果在實作過程中遇到問題想討論,歡迎加入我的LINE官方帳號:@919bjnme聊聊
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