記帳到底要記多細?過來人的3個建議
嗨~我是金刀大,不想當媽的二寶媽X家庭財務規劃師。在帶學員記帳陪跑的時候,學員常會問:
「刀大,請問早餐的咖啡跟蛋餅要分開記嗎?」
「去全聯買一堆東西,食材、日用品、小孩零食都要分類嗎?」
「我用APP內建的分類,但有些東西不知道要分在哪一類,到底有沒有標準答案?」
這些問題都是記帳陪跑的熱門問題
我發現問的人通常都有一個共同點:他們太想把帳記正確,結果記到壓力超大,最後乾脆放棄
記越細≠能省到錢,這是最大的迷思
很多人以為只要把帳記得夠細,就能發現哪裡可以省錢,結果記了三個月發現:我只是知道自己更會花錢而已啊!
如果你也有這樣的感覺,那我只能說:你正確使用了記帳的功能 ( ̄∇ ̄)
記帳的核心功能就是讓你看見錢怎麼花掉的,它沒辦法讓你自動省錢
就像體重計是讓你知道自己幾公斤,但它不會讓你自動變瘦一樣
我自己也經歷過記太細然後崩潰的時期
以前我用APP內建的分類,結果常常遇到:
這個東西到底要分在日用品還是雜支?
小孩的玩具是育兒用品還是娛樂?
外帶咖啡是飲料還是伙食?
搞到最後我記帳記得超煩,因為每次都要想這到底要歸在哪一類才正確
但其實根本沒有標準答案,你自己想怎麼定義就怎麼定義
建議1:記帳是為了了解自己,不是為了追求完美
很多人記帳記到很挫折,是因為一直在追求正確
但記帳沒有標準答案,只有適合你或你家的記帳方式
你家的生活模式、消費習慣、在意的重點,跟別人家都不一樣
所以別人的分類方式不一定適合你
重點是:你記完帳之後,看得懂自己在幹嘛嗎?
如果你記完帳發現咦,原來我這個月飲料花了5000,接下來你可以想想:為什麼飲料會花這些錢?
是因為同事揪、壓力大想喝、還是人生剩下的小雀幸…這就是從花費中思考、了解自己
建議2:記很細還是省不了錢?恭喜你,下一步是預算管理
如果你已經記了三個月、半年,發現自己記得很細但還是月光族
先不要沮喪,我要恭喜你:你已經養成了很難養成的記帳習慣!
接下來要做的就是進入預算管理
記帳只是第一步,讓你知道錢怎麼花的
預算管理才是第二步,讓你有意識地決定錢要怎麼花
很多人卡在這裡是因為:只記帳,沒預算
就像只量體重不控制飲食一樣,當然不會瘦啊!
建議3:什麼時候該記細?什麼時候不用記那麼細?
這是大家最想知道的判斷標準
我的答案很簡單:當你想細分研究某個類別的時候,再細分
舉例:
如果你發現伙食費常常爆預算,但不知道是哪個環節最花錢
那就可以細分成:
- 三餐 vs 零食
- 自己煮 vs 外食
- 大人吃的 vs 小孩吃的
- 平日 vs 假日
記個一兩個月,你就會發現原來是假日外食最花錢
那你就知道要怎麼調整了
但如果你的伙食費已經很穩定,每個月都在預算內
那就不用分那麼細,通通記伙食就好
當不再爆預算的時候,就可以合併回大分類
我怎麼幫學員調整記帳細緻度?
很多學員來找我的時候,都會問:「到底要記多細才對?」
他們想要一個正確答案
但我通常會反問他們:「你記帳是為了什麼?」
如果是為了養成記帳習慣,那記大分類就夠了
如果是為了找出哪個環節可以調整,那就針對那個類別細分
如果是為了建立預算習慣,那我會帶他們用預算的概念去設計分類
記帳的細緻度,要跟你的目標匹配
最後想跟你說
記帳這件事,真的沒有標準答案
有人記得超細,每天花30分鐘整理
有人只記大分類,5分鐘搞定
兩種都可以,只要你記得下去、看得懂自己在幹嘛就好
更重要的是:
記帳的目的是讓你更了解自己的生活
當你知道錢都花去哪了,才有機會決定接下來要怎麼花
這才是記帳真正的意義
想知道自己的理財狀況如何?
如果你已經開始記帳,但不確定自己做得對不對
或是想知道自己的理財還有哪些可以改善的地方
歡迎加入我的LINE官方帳號
輸入檢核表就可以免費領取家庭理財檢核表
20題自我檢測,幫你快速找出理財盲區
延伸閱讀:
留言
張貼留言