記帳到底要記多細?過來人的3個建議

嗨~我是金刀大,不想當媽的二寶媽X家庭財務規劃師。在帶學員記帳陪跑的時候,學員常會問:

「刀大,請問早餐的咖啡跟蛋餅要分開記嗎?」

「去全聯買一堆東西,食材、日用品、小孩零食都要分類嗎?」

「我用APP內建的分類,但有些東西不知道要分在哪一類,到底有沒有標準答案?」

這些問題都是記帳陪跑的熱門問題

我發現問的人通常都有一個共同點:他們太想把帳記正確,結果記到壓力超大,最後乾脆放棄

記越細≠能省到錢,這是最大的迷思

很多人以為只要把帳記得夠細,就能發現哪裡可以省錢,結果記了三個月發現:我只是知道自己更會花錢而已啊!

如果你也有這樣的感覺,那我只能說:你正確使用了記帳的功能 ( ̄∇ ̄)

記帳的核心功能就是讓你看見錢怎麼花掉的,它沒辦法讓你自動省錢

就像體重計是讓你知道自己幾公斤,但它不會讓你自動變瘦一樣

我自己也經歷過記太細然後崩潰的時期

以前我用APP內建的分類,結果常常遇到:

這個東西到底要分在日用品還是雜支?

小孩的玩具是育兒用品還是娛樂?

外帶咖啡是飲料還是伙食?

搞到最後我記帳記得超煩,因為每次都要想這到底要歸在哪一類才正確

但其實根本沒有標準答案,你自己想怎麼定義就怎麼定義

建議1:記帳是為了了解自己,不是為了追求完美

很多人記帳記到很挫折,是因為一直在追求正確

但記帳沒有標準答案,只有適合你或你家的記帳方式

你家的生活模式、消費習慣、在意的重點,跟別人家都不一樣

所以別人的分類方式不一定適合你

重點是:你記完帳之後,看得懂自己在幹嘛嗎?

如果你記完帳發現咦,原來我這個月飲料花了5000,接下來你可以想想:為什麼飲料會花這些錢?

是因為同事揪、壓力大想喝、還是人生剩下的小雀幸…這就是從花費中思考、了解自己

建議2:記很細還是省不了錢?恭喜你,下一步是預算管理

如果你已經記了三個月、半年,發現自己記得很細但還是月光族

先不要沮喪,我要恭喜你:你已經養成了很難養成的記帳習慣!

接下來要做的就是進入預算管理

記帳只是第一步,讓你知道錢怎麼花的

預算管理才是第二步,讓你有意識地決定錢要怎麼花

很多人卡在這裡是因為:只記帳,沒預算

就像只量體重不控制飲食一樣,當然不會瘦啊!

建議3:什麼時候該記細?什麼時候不用記那麼細?

這是大家最想知道的判斷標準

我的答案很簡單:當你想細分研究某個類別的時候,再細分

舉例:

如果你發現伙食費常常爆預算,但不知道是哪個環節最花錢

那就可以細分成:

  • 三餐 vs 零食
  • 自己煮 vs 外食
  • 大人吃的 vs 小孩吃的
  • 平日 vs 假日

記個一兩個月,你就會發現原來是假日外食最花錢

那你就知道要怎麼調整了

但如果你的伙食費已經很穩定,每個月都在預算內

那就不用分那麼細,通通記伙食就好

當不再爆預算的時候,就可以合併回大分類

我怎麼幫學員調整記帳細緻度?

很多學員來找我的時候,都會問:「到底要記多細才對?」

他們想要一個正確答案

但我通常會反問他們:「你記帳是為了什麼?」

如果是為了養成記帳習慣,那記大分類就夠了

如果是為了找出哪個環節可以調整,那就針對那個類別細分

如果是為了建立預算習慣,那我會帶他們用預算的概念去設計分類

記帳的細緻度,要跟你的目標匹配

最後想跟你說

記帳這件事,真的沒有標準答案

有人記得超細,每天花30分鐘整理

有人只記大分類,5分鐘搞定

兩種都可以,只要你記得下去、看得懂自己在幹嘛就好

更重要的是:

記帳的目的是讓你更了解自己的生活

當你知道錢都花去哪了,才有機會決定接下來要怎麼花

這才是記帳真正的意義

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如果你已經開始記帳,但不確定自己做得對不對

或是想知道自己的理財還有哪些可以改善的地方

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